I. Membuat Struktur Organisasi dengan SmartArt
Struktur organisasi adalah istilah yang digunakan untuk membagi, mengelompokan dan mengordinasi pekerjaan. Struktur organisasi sering ditemukan, baik di sekolah maupuan diperusahaan. Saat ini kalian tentu sudah tahu bagaimana bentuk gambar struktur organisasi dibuat, modelnya ada yang seperti balon yang turun dari atas ke bawah, dll.
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk pembuatan bagan alur atau diagram yakni SmartArt. Dengan fasilitas ini, kalian dapat membuat struktur organisasi di Microsoft Word dengan sangat mudah. Langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi dengan SmartArt adalah sebagai berikut :
1. Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Word
2. Letakan kursor pada area di mana SmartArt akan ditempatkan
3. Klik menu Insert
4. Pada kelompok Illustrations, klik SmartArt
5. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Choose a Smart Art Graphic seperti gambar diatas.
6. Pada kotak dialog Choose a Smart Graphic klik pilihan Hierarchy
7. Pada kotak pilihan, klik Organization Chart seperti gambar diatas, kemudian klik OK. Selanjutnya akan ditampilkan gambar chart seperti berikut :
9. Isi diagarm organisasi diatas dengan mengklik pada bagian bertuliskan TEXT. Isi satu persatu sesuai kebutuhan organisasi yang akan dibuat.
contoh seperti gambar berikut :
Seandainya kalian akan mengubah bentuk diagram tersebut menjadi 3D, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik pada diagram yang telah dibuat.
2. Klik ikon Insert pada menu Design Grup SmartArt Style, pilih salah satu.
3. Hasilnya seperti berikut
Selain warna yang telah ada secara default, kalian bisa juga mengatur warna pada diagram yang kita buat. Untuk mengatur pada SmartArt, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik pada struktur organisasi yang telah kita buat.
2. Klik ikon Change Colors pada menu Design group SmartArt Styles
3. Pilih warna yang di inginkan, misalnya kita klik warna kuning dan hijau
4. Hasilnya. SmartArt yang kita buat akan berubah dengan tampilan warna yang baru.
Sekian materi kali ini, untuk tugas akan diberikan minggu depan. Terimakasih
Wassalamuàlaikum wr.wb
